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卒業生の方へ

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証明書発行について

卒業生向け証明書発行申請

卒業後に卒業証明書や成績証明書等が必要となった場合には、本人が直接来校するか又は郵送によりご請求ください。 ※「窓口」または「郵送」によるお申込みに限ります(電話・FAX・e-mail等によるお申込みはできません)。
※お申し込みにあたっては、あらかじめ日数に余裕をもってお手続きください。

種類 発行手数料 発行に要する時間
卒業証明書 200円 約1週間(土・日・祝日を除く)
成績証明書 200円 約1週間(土・日・祝日を除く)
英文卒業証明書 500円 約2週間(土・日・祝日を除く)
英文成績証明書 500円 約2週間(土・日・祝日を除く)
【各証明書発行における注意事項】 卒業後20年以上を経過した場合:「成績証明書」「単位修得証明書」は、学校教育法施行規則による保存期間を経過したため原則として発行することはできません。それらを発行することができないことの「証明書」の発行、および「卒業証明書」の発行は可能となります。提出先にどのような証明書が必要か事前に確認を取っていただき、右記までご連絡ください。お問い合わせ先:045-641-5785

窓口での申請及び受領について

申請方法

学校の窓口に置いてある「証明書願発行願」に必要事項を記入の上、下記身分証明書と併せて窓口に提出してください。
  • 
本人が申請する場合

    公的機関の発行した顔写真のある身分証明書(運転免許証、パスポート)

  • 
代理人が申請する場合

    本人(写しで可)及び代理人の公的機関発行身分証明書・本人のサイン及び捺印のある委任状(様式任意)

  • (例)委任状
    私は、次の者を代理人と定め、証明書の申請と受領を委任いたします。
    日付・本人自筆署名・捺印・委任理由・代理人氏名

受領方法

窓口にて、身分証明書を提示のうえ、お受け取り下さい。
  • 本人が受領する場合

    公的機関の発行した顔写真のある身分証明書(運転免許証、パスポート)

  • 代理人が受領する場合

    本人(写しで可)及び代理人の公的機関発行身分証明書・本人のサイン及び捺印のある委任状(様式任意)

窓口営業時間

月ー土 9:00-17:00  
休業日:日・祝日、年末年始、夏季休業日 ※休館日に関しては事前にお問い合わせください。

申請・受領場所

横浜YMCA学院専門学校 学校事務室(8階)

郵送による申請について

申請方法

下記1~4を送付先住所に郵送し、申請をしてください。
  • 本学所定の証明書願発行願 又は以下の項目を明記した用紙
    ・卒業年月(退学年月)
    ・学科・コース
    ・学籍番号(不明の場合は記載不要)
    ・氏名(ふりがなを振ってください)
    ・生年月日(西暦)
    ・現住所・電話番号(昼間の連絡先)
    ・在学時の住所・電話番号
    ・使用目的及び提出先(具体的にご記入ください)
    ・必要な証明書の種類と部数
    ・厳封の要/不要
    ※証明書は必要枚数のみ発行となりますので、提出先は、必ず申請枚数分明記してください。
    ※英文の場合は氏名をパスポートに記載のローマ字で表記してください。
    ※国家試験受験のために証明書を申請されるは、国家試験の種類も明記してください。

  • 公的機関の発行した身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー
    ※結婚等により改姓名があった場合は、加えて、戸籍抄本(写し可)を同封してください。
    ※原則として証明書は学籍簿の氏名で発行し、氏名の変更は受け付けません。ただし、帰化等必要性がある場合は、ご相談に応じますので、お問い合わせください。

  • 宛先を書いた返信用封筒(宛先明記〔本人宛のみ〕及び切手貼付)
    厳封の場合、角型2号封筒(A4用紙を折らずに入れられるサイズ)、厳封不要の場合は長3封筒をご用意ください。
    ※封筒に貼付する切手の料金は、下記の郵送料をご確認の上、ご準備願います。
    角2封筒(厳封の場合・定型外)…各証明書2通まで 140円、各証明書3通以上 180円
    長3封筒(厳封なしの場合・定型)…各証明書3通まで110円

  • 交付手数料合計金額分の「定額小為替」(郵便局)を同封してください。
    ※金額は上記の表にてご確認ください。

【送付先】
〒231-8458 神奈川県横浜市中区常盤町1-7
横浜YMCA学院専門学校 証明書発行担当宛

【上記申請等に関する問い合わせ】
横浜YMCA学院専門学校
作業療法科: Tel: 045-641-5785、 Fax:045-651-0223、 e-mail : gakuin-ot@the.yokohamaymca.ac.jp
国際情報ビジネス科:Tel: 045-661-0080 、 Fax:045-651-0223 、 e-mail : gakuin-jl@yokohamaymca.org
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